Databáze jídel

Databáze jídel je seznam všech jídel vašeho účtu – s označením, názvem, cenou, DPH a kategorií. Když pak píšete jídelníček, našeptávač vám jídlo z databáze nabídne a vy ho nemusíte vypisovat znovu.

Seznam si nemusíte plnit ručně. Každé jídlo, které zveřejníte v jídelníčku, se do databáze uloží samo.

Kde databázi jídel najdete

V nabídce Jídelníček klikněte na Databáze jídel. V novém vzhledu Lunchdrive je Jídelníček v levém panelu, v původním vzhledu v horní nabídce.

Je to obrazovka provozovatele a jeho obsluhy – klient ani strávník do databáze jídel nevidí. Když položku Databáze jídel v nabídce nemáte, nemáte k jídlům oprávnění: ozvěte se správci svého účtu, případně podpoře Lunchdrive. Jídla zakládat, měnit a mazat smí jen ten, kdo na to má oprávnění – bez něj si seznam jen prohlížíte a tlačítka Přidat jídlo, Upravit a Smazat se vám nenabídnou.

Co je v seznamu

Každý řádek je jedno jídlo: Obrázek, Označení (krátká zkratka jídla, třeba P jako polévka), Název jídla, Cena, DPH, Hlavní chod a Kategorie. Účet s modulem Kiosek má navíc úplně první sloupec Kiosek, který říká, jestli je řádek položka kiosku.

Ve sloupci Obrázek je malá fotografie jídla. Jídlo, ke kterému fotografii nemáte, má v buňce zástupný obrázek s ikonami jídel, takže hned vidíte, kde fotka chybí. Jak ji doplníte, najdete v návodu o fotografiích. Podle obrázku se seznam nefiltruje ani neřadí.

Nad sloupci je řádek filtrů. Do Označení, Název jídla, Cena a DPH píšete, u Kiosek, Hlavní chod a Kategorie vybíráte z rozbalovátka – volba Vše znamená bez filtru. Jakmile něco vyfiltrujete, objeví se vedle řádku tlačítko Zrušit filtr, které vás vrátí ke všem jídlům. Kliknutím na název sloupce seznam seřadíte. Dole si vyberete, kolik řádků chcete Na stránku, a listujete tlačítky Předchozí a Další.

Přidání jídla

Tlačítko Přidat jídlo otevře formulář nového jídla: název, cena, DPH, kategorie, a když chcete, i alergeny a fotografie.

Kategorie si připravíte na obrazovce Kategorie jídel; jídlo může zůstat i bez kategorie. Máte modul Kiosek? Pak přibude tlačítko Přidat položku kiosku – založí jídlo, které se prodává mimo jídelníček.

Úprava a smazání jídla

U jídla klikněte na Upravit (v původním vzhledu na ikonu tužky na konci řádku), změňte, co potřebujete, a uložte. Když jídla upravovat smíte, otevře stejný formulář i kliknutí na fotografii jídla ve sloupci Obrázek.

Změněná cena nebo název platí pro jídelníčky, které teprve napíšete. Už zveřejněný jídelníček má u každé položky svou vlastní cenu, takže se strávníkům pod rukama nezmění. Výjimkou jsou alergeny – ty se berou z databáze a změna platí hned i v hotových jídelníčcích.

Jídlo, které už nabízet nechcete, smažete tlačítkem Smazat na konci řádku (v původním vzhledu ikonou koše). Nový vzhled se ještě zeptá i s názvem jídla: „Odebrat jídlo Svíčková na smetaně z databáze?“ Teprve po potvrzení jídlo ze seznamu zmizí.

XLS Export

Tlačítko XLS Export stáhne seznam do sešitu. V novém vzhledu je nahoře vedle ostatních tlačítek, v původním pod seznamem. Do sešitu jde přesně to, co máte vyfiltrované – když si tedy necháte zobrazit jen položky kiosku, stáhnou se jen ony. Sloupců má sešit víc než obrazovka: kromě ceny a DPH i energii, hmotnost, bílkoviny, tuky a sacharidy.

XLS import jídel z tabulky

Celý ceník nemusíte vyťukat po jednom jídle. Tlačítko XLS import je v novém vzhledu nahoře vedle XLS Export a rozbalí panel, ve kterém vyberete sešit a odešlete ho tlačítkem Importovat.

V původním vzhledu je XLS import nad seznamem a soubor odesílá tlačítko Import. Jinak se import v obou vzhledech chová stejně.

Tlačítko se nabídne jen tomu, kdo smí jídla zakládat a měnit – typicky roli Provozovatel. Kdo má databázi jídel jen ke čtení, import nevidí.

Sloupce se poznají podle záhlaví a jsou to přesně ty popisky, které píše XLS Export téhle obrazovky. Nejjistější postup je proto sešit vyexportovat, upravit ho v tabulkovém editoru a nahrát zpátky.

Co se s řádkem stane, rozhoduje sloupec ID: řádek s vyplněným ID upraví jídlo, které to ID má, řádek s prázdným ID přidá do databáze nové jídlo. Přidáváte-li jídla, nechte ID prázdné – čísla si Lunchdrive přidělí sám.

Jedna výjimka z „čte se to podle názvů“: ve sloupci Kategorie je v exportu i v importu číslo kategorie, ne její název – u řádku, který píšete ručně, tedy číslo opište z jiného jídla téže kategorie, nebo sloupec nechte prázdný a kategorii jídlu vyberte na obrazovce.

Nahrát můžete sešit ve formátu XLS, XLSX, ODS nebo CSV o velikosti nejvýš 8 MB.

Když import projde, objeví se nahoře hláška „Naimportováno nebo upraveno 12 řádků.“ – číslo říká, kolik řádků sešitu se uložilo. Když neprojde, je místo ní červený seznam vět s čísly řádků, na kterých se něco nepovedlo.

Řádek s ID jídla, které patří jinému provozovateli, import odmítne – cizí databázi jídel vám žádný sešit nepřepíše. A účet bez modulu Kiosek si importem položku kiosku nezaloží: sloupec Kiosek se u něj ignoruje a řádek se uloží jako běžné jídlo.

A když máte databázi jednou pořádně nastavenou, psaní jídelníčku je otázka pár minut.